Jak założyć firmę w Anglii? Spółka LTD od podstaw

Zastanawiasz się jak założyć firmę w Anglii? Jest to znacznie prostsze niż myślisz, zwłaszcza, gdy zdecydujesz się na popularną spółkę LTD. W tym artykule odpowiadamy na pytania o to, jak stać się brytyjskim przedsiębiorcą i jakie są największe korzyści z prowadzenia LTD?

Mianem LTD określa się Private Limited Company, co jest często przedstawiane jako odpowiednik polskiej spółki z o.o. Skupiamy się na tym rodzaju działalności, ponieważ jest ona zdecydowanie najbardziej popularna wśród polskich przedsiębiorców i w wielu wypadkach wyjątkowo korzystna.

Zacznijmy od tego, że na podstawie Konwencji o Unikaniu Podwójnego Opodatkowania Między Polską a Wielką Brytanią, możesz mieszkać i działać w Polsce, prowadząc LTD w Anglii – ze wszystkimi tego konsekwencjami. Jako angielski przedsiębiorca podlegasz tamtejszemu prawu podatkowemu, które jest znacznie korzystniejsze od polskich przepisów. Największe zalety, a więc i przyczyna chętnego zakładania LTD przez Polaków to:

✓ Brak konieczności opłacania ZUS-u.

✓ Wysoka kwota wolna od podatku dla osób prywatnych – w roku podatkowym 17/18 jest to aż £11500, czyli około 52 000 złotych.

✓ Prawo do emerytury w UK po 10 przepracowanych latach.

✓ Brytyjskie prawo podatkowe, które jest znacznie prostsze i przyjaźniejsze dla przedsiębiorców.

UK jest w ścisłej światowej czołówce krajów stwarzających dobre warunki dla przedsiębiorców. Jak widzisz, trudno się dziwić, że tak wiele osób szuka informacji, jak założyć firmę w Anglii.

Jak założyć firmę w Anglii – spółka LTD a rodzaj działalności

Wskazaliśmy już najważniejsze plusy LTD, ale żadne rozwiązanie nie jest idealne – ten rodzaj działalności ma też pewne ograniczenia. Największym z nich jest brak możliwości założenia zakładu w Polsce. Pod tym pojęciem rozumie się np. wynajmowane pomieszczenie produkcyjne lub biurowe. Oczywiście utworzenie zakładu jest możliwe, ale wtedy prowadzenie LTD mija się z celem, bo Twoja firma zacznie podlegać polskiemu prawu podatkowemu. Konieczne będzie też opłacenie polskiej księgowości. Nie oznacza to jednak, że nie można w Polsce mieć żadnego pomieszczenia firmowego. Na przykład prowadzenie magazynu (bez zatrudnionych w nim pracowników na umowę o pracę/zlecenie) nie będzie przeszkodą, by korzystać z zalet LTD i działać na angielskich zasadach.

Wspomniani pracownicy są kolejnym limitem, ale tylko wtedy, gdy upierasz się, by współpracować na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie. Jeżeli wystarczy Ci umowa o dzieło lub pracownik wystawiający faktury, to możesz zakładać LTD i zatrudniać bez przeszkód.

Dodatkowo warto zwrócić uwagę, czy dany rodzaj działalności nie wymaga wyrabiania licencji w Wielkiej Brytanii, bo w takim wypadku opłacalność LTD może być znacząco mniejsza.

Taki zestaw zalet i ograniczeń sprawia, że po Limited Company sięgają przede wszystkim osoby zajmujące się działalnością w Internecie, freelancerzy, artyści oraz korepetytorzy. To również częsty wybór firm prowadzących sprzedaż na terenie UK oraz przedsiębiorstw transportowych.

Jeśli chcesz dokładniej dowiedzieć się, czy prowadzenie LTD w Twoim przypadku ma sens, możesz skonsultować się ze specjalistami, a także zapoznać się ze wspomnianą Konwencję o Unikaniu Podwójnego Opodatkowania między Polską a Wielką Brytanią.

Jak założyć firmę w Anglii? Samodzielnie czy przez pośrednika?

Ograniczenia LTD Ci nie przeszkadzają? Nadal chcesz prowadzić spółkę w UK? Znakomicie, w takim razie odpowiedzmy sobie na tytułowe pytanie: jak założyć firmę w Anglii?

Tak jak wspomnieliśmy na początku, sam proces zakładania jest bardzo prosty, zwłaszcza, gdy zdecydujesz się na skorzystanie z usług pośrednika. Wówczas Twój wysiłek sprowadza się do kontaktu z pośrednikiem i wypełnieniu formularzy zawierających podstawowe dane. Cały proces można bez problemu ukończyć przez Internet. Z reguły wystarczą 2-3 dni, abyś stał się dyrektorem nowej LTD.

Alternatywnie spółkę można założyć samodzielnie i również nie jest to zadanie ponad siły przeciętnego przyszłego przedsiębiorcy. Trzeba jednak liczyć się z kilkoma komplikacjami. Przede wszystkim powinieneś wybrać się do Anglii lub znaleźć dyrektora nominowanego, który ma przypisany brytyjski numer NIN. Tylko wtedy możliwe będzie uruchomienie pensji dyrektorskich. Ponadto musisz znaleźć angielski adres, na którym spółka zostanie zarejestrowana. Najczęściej korzysta się z udzielania adresów – odpłatnie możesz zarejestrować spółkę na adresie firmy, która użycza swojej lokalizacji do celów formalnych.

Rejestracja firmy przy udziale pośrednika pozwala na załatwienie wszystkich spraw w jednym miejscu. Pośrednik dostarczy niezbędne dokumenty do Companies House, udostępni Ci adres i wykorzysta swojego przedstawiciela jako Twojego dyrektora nominowanego. W konsekwencji odpowiedź na pytanie o to, jak założyć firmę w Anglii w najprostszy sposób, brzmi: za pomocą pośrednika. Ta sama firma może zając się również obsługą księgową Twojej LTD oraz doradztwem prawnym.

Prowadzenie firmy w Anglii

Na koniec jeszcze parę słów o prowadzeniu angielskiej firmy. Polscy przedsiębiorcy zwykle zastanawiają się, jak będzie wyglądać współpraca z brytyjską skarbówką. Wszelkie fobie nabyte w kontaktach z polskimi urzędnikami w UK na szczęście nie mają prawa bytu. Brytyjskie kontrole skarbowe nie są nastawione na „przyłapanie” przedsiębiorcy na każdym niedociągnięciu a urzędnicy nie spieszą się z nakładaniem kar. W Anglii podchodzi się do przedsiębiorców ze świadomością, że są oni siłą napędową gospodarki. Zamiast mnożenia kłopotów, szuka się rozwiązań. Same kontrole są też mało uciążliwe. Urzędnicy spotykają się bezpośrednio z przedsiębiorcą tylko w ostateczności, a często cały proces sprowadza się do kontaktu z biurem rachunkowym, które reprezentuje spółkę.

A jak wyglądają kwestie podatkowe?

✓ Raz do roku należy złożyć zeznanie podatkowe do Companies House i odprowadzić podatek dochodowy od osób prawnych – Corporation Tax. Podatek jest trójstopniowy. Od 1 kwietnia 2017 roku, firmy osiągające do £1,5 mln rocznego zysku odprowadzają 19%.

✓ Rejestracja do VAT jest dobrowolna przy obrotach nieprzekraczających £85 000. Standardowa stawka VAT to 20%.

✓ Dyrektor spółki składa zeznanie Self Assessment, a opodatkowaniu podlegają wypłacane wynagrodzenie oraz dywidendy. Ponadto spółka musi być zgłoszona do PAYE i opłacać składki ubezpieczeniowe. Przypomnijmy, że przy zarobkach do £8164 rocznie podatnik jest zwolniony z płacenia obu danin.

Dużą zaletą brytyjskiego prawa jest możliwość wystawiania paragonów tak samo jak faktur. Możesz korzystać z kasy fiskalnej, ale jest to decyzja dobrowolna. Na co dzień wystawia się invoice, co jest bliższe naszej fakturze. Invoice musi zawierać wszystkie podstawowe dane dotyczące transakcji i jej stron. Aby wystawić dokument wystarczy skorzystać z programu znalezionego w sieci lub z formularza dostarczonego przez pośrednika.